Turnierticker
DQHA Regionen-Futurity Ost und Berlin City Circuit
31.08.2018 - 02.09.2018
14532 Stahnsdorf OT Schenkenhorst

Ausschreibung 09.08.18, 16:06 Uhr
Nennformular 09.08.18, 16:06 Uhr
AQHA LQH Classic 2018
04.08.2018 - 05.08.2018
72475 Bitz

Ergebnisse 08.08.18, 11:20 Uhr
Ergebnisse 08.08.18, 11:20 Uhr
Ergebnisse 08.08.18, 11:20 Uhr
06.08.18, 21:56 Uhr
06.08.18, 21:56 Uhr
DQHA Regionen-Futurity Ost und Berlin City Circuit
31.08.2018 - 02.09.2018
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Datenschutzerklärung

 

1.   Datenschutz allgemein und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 Allgemeine Hinweise

Seitens der DQHA werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Deutsche Quarter Horse Association e.V.
Daimlerstraße 22
63741 Aschaffenburg

Telefon: +49 (0)6021 / 584590
E-Mail: datenschutz@dqha.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden sie im Internet.

2.   Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:

Dipl. Ing. K. Skodras, datenschutz@dqha.de

3.   Datenerfassung und -nutzung im Einzelnen

Mitgliedschaft

Alle auf der DQHA Beitrittserklärung erhobenen Daten sind für die Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaft und damit verbundenen Dienstleistungen nötig. Die angegebenen Daten werden ordnungsgemäß und unter Berücksichtigung der DSGVO gespeichert, entsprechend weiterverarbeitet und an die nötigen Stellen weitergeleitet.

Zuchtveranstaltungen

Alle auf den Nennformularen für Zuchtveranstaltungen angegebenen personenbezogenen Daten, welche für die Teilnahme an Zuchtveranstaltungen erforderlich sind,  insbesondere Name, Anschrift, Telefon-, Mobil- und Faxnummer, E-Mail, Homepage und Bankdaten, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben. Diese Daten werden ordnungsgemäß und unter Berücksichtigung der DSGVO gespeichert, entsprechend weiterverarbeitet und an die nötigen Stellen weitergeleitet.

Mit der Nennung Ihres Pferdes stimmen Sie der Veröffentlichung der Pferdedaten und der Angabe des Züchters und Eigentümers zu. Die Daten werden u. a. in den Starter- und Ergebnislisten auf der DQHA Website und im Rahmen der DQHA Jahresrankings sowie der Zuchtwertschätzung verarbeitet, veröffentlicht und weitergeleitet.

Recht auf das/die zur Verfügung gestellte(n) Bild(er) des Pferdes

Das/die von Ihnen im Rahmen der Zuchtveranstaltungen aufgenommene(n) bzw. zur Verfügung gestellte(n) Foto(s) wird/werden auf der Homepage im Internet und im Intranet, sowie in den von der DQHA genutzten Print- und Online-Medien veröffentlicht und weiteren Empfängern zur Veröffentlichung übermittelt. Die Veröffentlichung erfolgt auf unbestimmte Zeit. Es wird darauf hingewiesen, dass Fotos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Stallion Service Auction (SSA)

Die auf dem Nominierungsformular für die SSA und auf dem SSA Vertrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefon-, Mobil- und Faxnummer,

E-Mail, Homepage und Bankdaten, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben.

Datennutzung zu weiteren Zwecken und zur Veröffentlichung personenbezogener Daten

Die DQHA ist berechtigt, alle vom Hengsteigentümer angegebenen personenbezogenen Daten (auf Seite 1 der Nominierung zur SSA)  in allen von der DQHA genutzten Medien, sowohl Online als auch in den Printmedien, wie z. B. im digitalen und gedruckten SSA Hengstkatalog zu veröffentlichen und diese im Falle einer Versteigerung des Decksprungs mit dem SSA Vertrag an den Stuteneigentümer zu übermitteln. Ebenso werden in diesem Fall die Kontaktdaten des Stuteneigentümers an den Hengsteigentümer übermittelt.

Recht auf das/die zur Verfügung gestellte(n) Bild(er) des Hengstes

Das/die von Ihnen zur Verfügung gestellte(n) Foto(s) wird/werden auf der Homepage im Internet und im Intranet, sowie in den von der DQHA genutzten Print- und Online-Medien veröffentlicht und weiteren Empfängern zur Veröffentlichung übermittelt. Die Veröffentlichung erfolgt auf unbestimmte Zeit. Es wird darauf hingewiesen, dass Fotos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Teilnahme an der Futurity und Futurity Nominierung

Mit der Nennung und/oder Nominierung Ihres Pferdes stimmen Sie der Veröffentlichung der Pferdedaten und der Angabe des Züchters und Eigentümers zu. Die Daten werden u. a. in dem Nominierungskatalog auf der DQHA Website und im Rahmen der DQHA Futurities verarbeitet, veröffentlicht und weitergeleitet.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Sobald wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

4.   Datenerfassung auf unserer Website

Datenerfassung auf unserer Website

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

· Browsertyp und Browserversion

· verwendetes Betriebssystem

· Referrer URL

· Hostname des zugreifenden Rechners

· Uhrzeit der Serveranfrage

· IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO)

Sie sind bei uns keiner Entscheidung unterworfen, die auf eine automatisierte Verarbeitung beruht und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

5.   Analyse Tools und Werbung

 Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

 

 


Data Privacy Statement

1.   Data Privacy in General and Mandatory Information

Data Privacy

The operator of this website is taking the protection of your private data very seriously. Your private data will be treated confidentially and according to the legal data privacy regulations as well as this data privacy statement.

General Information

The DQHA acquires various personal data. The following information provides a basic overview about the use of this data. Personal data is defined as all data, which offers the possibility to personally identify you. The data privacy statement at hand defines which data is being acquired and what it is used for.

Please be aware, that any kind of data transmission via the internet (e.g. email communications) may have security flaws. A consistent protection of any kind of data against third parties can not be guaranteed.

Information about the Responsible Party

The party responsible for the processing of data is:

Deutsche Quarter Horse Association e.V.
Daimlerstraße 22
63741 Aschaffenburg
Germany

Phone: +49 (0)6021 / 584590
E-Mail: datenschutz@dqha.de

The responsible party is defined as the natural or legal person deciding about the purpose and means of the processing of personal data (e.g. name, e-mail addresses, etc.).

Revocation of the Consent to the Processing of Data

Many data processing procedures require your explicit consent. You are able to revoke a previously given consent at any time; this can be done by an informal notice via e-mail. The legitimacy of the previously processed data is not affected by this revocation.

The Right of Data Transmission

You have the right, to demand a hand-over of your personal data, which we acquired according to your consent or the execution of a contract, to yourself or a third party in a common format. These requests will be carried out as long as they are technologically possible.

SSL - / TLS - Encryption

A SSL- or TLS-encryption is being used by this website, in order to guarantee the safe treatment of confidential information, such as orders or requests. You can recognize an encryption by the change of the browser address bar from “http://” to “https://” and a lock symbol next to it.

There is no possibility for third parties to read the transferred data along during such an SSL-/TLS-encryption.

Disclosure, Inhibition, Erasure

According to the legal regulations, you have the right to request the disclosure of the personal information saved about you, their origin, recipient and reason for the processing as well as the right of correction, inhibition or erasure of this data if applicable. You can contact the address stated in the company details of the website for further questions related to this topic.

Objection against Advertisement-Mails

The usage of contact information stated in the legal details on the website for any kind of unrequested means of advertisement is not allowed. The operator of the website reserves his right to take legal actions in case of the unrequested sending of advertisement information, such as junk mail, etc.

The Right of Appeal at the Supervisory Authority

In case of a violation against the data privacy, the person concerned has the right of appeal at the supervisory authority. The Supervisory authority for data privacy issues is the data protection commissioner of the federal state in which the operator of the website is based. A list of the data protection commissioners as well as their contact information can be found online.

2.   Data Protection Commissioner

The operator of the website appointed the following data protection commissioner:

Dipl. Ing. K. Skodras, datenschutz@dqha.de

3.   Data Acquisition and Usage in Detail

Membership

All data requested on the membership application is necessary for the processing of your membership and the related services. The provided data will be saved and processed accordingly and with respect to the GDPR (General Data Protection Regulation).

Breed Shows

All personal data stated on the registration forms for breed shows, which are necessary for the participation at these events (such as name, address, phone and mobile phone number, email address, website and bank details), are being acquired according to legal authorizations. This data is saved, processed and transferred according to the GDPR.

By registering your horse, you automatically agree to the publication of the horse data and the information of the breeder and the owner. This data will be processed, published and transferred in the context of the lists of participants and results on the DQHA website, the annual DQHA rankings, the breed evaluations and others.

The Right to the Provided Picture(s) of the Horse

The provided or taken picture(s)in the context of the breed shows will be will be published on the website on the internet and the intranet as well as in the related print and online media and will also be forwarded to other recipients for further publications. These publications will be for an unpredictable period of time. Please be informed, that the pictures can be obtained by anyone and the chances, that a third person uses or forwards the pictures according to his own will, can not be excluded.

Stallion Service Auction (SSA)

All personal data stated on the registration forms for the SSA and on the SSA contract, which are necessary for the participation at this program (such as name, address, phone and mobile phone number, email address, website and bank details), are being acquired according to legal authorizations.

Use of Data for further Reasons and for the Publication of Personal Data

The DQHA is authorized to publish all personal data of the stallion owner (as stated on page 1 of the SSA nomination from and the contract) on all media used by the DQHA (print and online, e.g. digital and printed stallion catalogue) and to forward the contract to the mare owner in case of the purchase of the stallion service. Furthermore, the contact information of the mare owner will be forwarded to the stallion owner as well.

The right to the provided picture(s) of the stallion

As a stallion owner you are providing pictures of your stallion, which will be published in SSA related print and online media (Homepage, SSA stallion catalogue, etc.) and will also be forwarded to other recipients for further publications. These publications will be for an unpredictable period of time. Please be informed, that the pictures can be obtained by anyone and the chances, that a third person uses or forwards the pictures according to his own will, can not be excluded.

Participation at the Futurity and the Futurity Nomination

By registering or nominating your horse, you automatically agree to the publication of the horse data and the information about the breeder and the owner. The data will be processed, published and forwarded for the nomination catalogue on the DQHA website and in the context of the DQHA Futurities.

Data Protection in Relation to Applications and Application Processes

We acquire and process personal data of applicants for the means of application processes. The processing can take place electronically. This is explicitly the case, when an applicant uses electronic measures in order to send his documents (such as via Email or an online form on the website). As soon as an employment contract is being issued for an applicant, we will use and save the given information for the hiring process according to the legal requirements. If this is not the case, the documents and information will be deleted after a period of two months. This might not be the case, if the responsible person has a decent interest in keeping the data (e.g. a potential lawsuit based on the equality principle). 

The acquisition, processing and use of your personal data is based on your consent. You are able to revoke a previously given consent at any time; this can be done by an informal notice via e-mail. The legitimacy of the previously processed data is not affected by this revocation.

4.   Data Acquisition on our Website

Data Acquisition on our Website

Several personal data is being acquired while you are using our website. Personal data is defined as all data, which offers the possibility to personally identify you. The data privacy statement at hand defines which data is being acquired and what it is used for. It also explains how and for which reason this is done.

Who is in Charge of the Data Acquisition on this Website?

The data acquisition on this website is carried out by the operator of the website. You can find the contact information of this operator in the company details.

How is Your Data being acquired?

Your personal data is collected as soon as you enter it on the website through online forms, etc.

Other data is collected automatically by the IT-system as soon as you visit the website. This is primarily the case for technical data (e.g. internet browser, operating system, time of visit).

What is your Data being used for?

A part of the data is being acquired in order to guarantee an error-free service of the website. Other data will be used to analyze your user behavior.

Which Rights do you have concerning your Data?

According to the legal regulations, you have the right to request the disclosure of the personal information saved about you, their origin, recipient and reason for the processing as well as the right of correction, inhibition or erasure of this data if applicable. Furthermore, you also have the right of appeal at the supervisory authority. For questions regarding these issues, you can request further information from the data protection commissioner as stated in our company details.

Analyzing-Tools and Tools of Third-Parties

Your online-behavior can be analyzed upon your visit on our website. This is usually done with the help of cookies and so-called analyzing programs. The analysis of your online behavior is usually done anonymously and can not be traced back to you. You have the possibility to object to this analysis or prevent it by not using several tools. The following paragraphs will explain this in depth.

Cookies

Websites mostly use so-called cookies. These cookies do not harm your computer and also do not contain any kind of virus. They are used in order to make our service for you more user-friendly, effective and safe. Cookies are small data files, which will be placed on your computer and in your browser.

We mostly use the so-called „session-cookies“, which will be automatically deleted after your visit to the website. Other types of cookies will be saved on your terminal until you delete them yourself. These cookies offer the chance to recognize your browser upon your next visit.

You can adjust your browser in such ways, that it informs you upon the use of cookies and will only allow them in specific occasions, that it completely eliminates the use of cookies or that it deletes them automatically upon closing the browser. It is possible that the functionality of a website is harmed, when deactivating the use of cookies.

Cookies, which are necessary for an electronic communication process or in order to offer a desired service function (e.g. shopping cart), will be saved according to the applicable legal authorizations and regulations (art. 6 (1)(f) GDPR). The operator has a justified interest in saving this data so that error-free and optimized services can be offered. The use of cookies for other reasons (e.g. user/online behavior analysis) is treated separately in this data privacy statement.

Server-Log-Data

The operator of the website automatically saves the so-called server-log data, which is sent by your browser. This includes:

· Type and version of the browser

· Used operating system

· HTTP referrer

· Host name of the accessing computer

· Time of the server inquiry

· IP address

A combination of this data together with other data sources does not occur.

The legal basis for this processing of data is art. 6 (1)(b) GDPR, which allows the processing of data in case of the completion of a contract or pre-contractual measures.

Contact Form

You can send requests via the contact forms on the website. When this is the case, the indicated information is being saved in order to process the request or possible follow-ups. This data is not being forwarded to third-parties without your explicit consent.

The processing of the data entered in the contact form is thereby handled according to your consent (art. 6 (1)(a) GDPR).  You are able to revoke a previously given consent at any time; this can be done by an informal notice via e-mail. The legitimacy of the previously processed data is not affected by this revocation.

The data stated in the contact form is kept until your request of erasure, your revocation of the consent or the case that the reason for saving does not exist any longer (e.g. completed handling of the request). Legal requirements, such as retention periods, are not affected by this.

Automated Decisions (Art. 22 GDPR)

You are not affected by and automated decisions on our website, which could have any legal or negative impact for you.

5.   Analyzing Tools and Advertisement

Google Analytics

This website is using functions of the website analyzing tool Google Analytics. The provider of this tool is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics is using cookies in order to generate information that will then be transferred to and saved by a Google server in the USA.

The saving of Google Analytics Cookies is based on the legal regulations of art. 6 (1)(f) GDPR. The operator of the website has an authorized interest in the analysis of the user behavior in order to optimize its online services and advertisement.

IP Anonymization

The function of IP anonymization is enabled on this website. This causes a shortening of your IP address prior to the transmission to the USA. Your full IP address is only transferred to the Google servers in the USA in exceptional cases and will then be shortened there. Google will use this information according to the request of the operator of the website in order to generate reports about the use of the website and the activities on it. The generated data of your browser and IP address is not being combined with other data from Google Analytics.

Browser Plugin

You can disable the saving of cookies according to the settings of you browser software. However, this might limit the functionality and use of the website. Furthermore, you can disable the acquisition and processing of the cookie-based data by Google by downloading and installing the Browser-Plugin from the following website: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Revocation against Data Acquisition

You can prevent the acquisition of your data through Google Analytics by clicking on the link below. This will generate an Opt-Out-Cookie, which will then disable the data acquisition when re-visiting the website: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en.

You can find more information on the treatment of your data by Google Analytics in the data privacy statement of Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Processing of Request-Related Data

The operator of this website has a contract with Google for the processing of request-related data and completely fulfills the requirements and regulations of the German Data Privacy / Protection Authorities.

Demographic Reports of Google Analytics

This website is using the function „demographic reports “, offered by Google Analytics. This allows the compilation of user-related reports including information about age, sex and interests. The data is being compiled through interest-based advertising and user information of third-parties. The data can not be allocated to specific individuals. You can disable this function by following the guidelines above.

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